ADV PROCUREMENT SPEC II

Responsibilities

• Desarrollar y mantener un entendimiento integral de las especificaciones técnicas de los productos y servicios adquiridos. Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de ingeniería para interpretar dibujos técnicos, requisitos y estándares.

• Revisar las solicitudes de compra generadas por las sucursales de Operaciones y/o Manufactura.
o Solicitar aclaraciones sobre la solicitud obteniendo la información necesaria, incluyendo, pero no limitado a, especificaciones técnicas y fecha requerida de entrega.

• Buscar el repuesto/servicio solicitado según las especificaciones requeridas y conforme a las directrices.
o Verificar la redistribución de inventario para usar inventario existente.
o Utilizar precios por contrato cuando estén disponibles.
o Solicitar cotizaciones a proveedores para los artículos necesarios para las operaciones de la sucursal según las especificaciones requeridas y comunicar la necesidad de entrega.
o Evaluar la respuesta del proveedor para verificar la exactitud de la cotización, así como los requisitos de precio y entrega.
o Utilizar competencias de licitación competitiva, priorizando la mejor calidad, tiempo de entrega y costo total de propiedad.

• Realizar tareas relacionadas con la gestión de Órdenes de Compra (PO).
o Crear nuevas órdenes según las directrices y comunicar la Orden de Compra válida a la sucursal y al proveedor.
o Recibir confirmación y actualizar fechas de entrega anticipadas según la comunicación con el proveedor y la sucursal solicitante/receptora.
o Monitorear requisitos de Gestión de Cambios: actualizar la Orden de Compra para añadir/ajustar cargos de flete, enmiendas a la PO y cualquier otro cambio que afecte la precisión y mantenimiento de la orden, garantizando alineación en la fecha de entrega prevista.

• Actuar como enlace entre el proveedor y las funciones de Source to Pay para resolver problemas que afecten el pago oportuno, incluyendo pero no limitado a:
o Recepción de PO
o Disputas de facturas - Apoyar en la resolución de problemas de cuentas por pagar que puedan surgir para facilitar la recepción de la Orden de Compra
o Requisitos del proveedor
o Resolución de términos de pago
o Recibido No Facturado
o Enviado No Recibido / Seguimiento de Importaciones

• Facilitar o ayudar en las negociaciones de contratos con proveedores , según sea necesario.

• Participar en el proceso de revisión de proveedores y desarrollar relaciones con proveedores estratégicos clave.

• Asegurar la utilización segura y eficiente de los sistemas, herramientas y reportes/hojas de cálculo de la empresa.

• Apoyar la racionalización de la base de proveedores trabajando en estrecha colaboración con Sourcing y Category Management.

• Reportar no conformidades de proveedores y dar seguimiento hasta su resolución.

• Utilizar informes de planificación de materiales (MRP/DRP) para determinar y revisar los requisitos de suministro necesarios para apoyar el negocio y/o la demanda de producción, incluyendo procesos externos cuando sea necesario.

• Identificar las necesidades de relación con proveedores según el tipo de transacción; aprovechar la relación para contribuir a la entrega a tiempo, desarrollo de productos, eficiencia operativa y desempeño general.

• Cuando corresponda, asegurar la seguridad y trazabilidad de los procesos de Weatherford documentando y procesando transacciones conforme a Sarbanes-Oxley.

Qualifications

Requerido

• Profesional universitario graduado en carreras administrativas o ingenierías.
• Mínimo 5 años de experiencia en roles similares dentro de compras y cadena de suministro.
• Preferible experiencia en empresas del sector Oil & Gas .
• Experiencia en planificación de recursos materiales y planificación de demanda .
• Experiencia demostrable en negociación , especialmente en el área de logística y transporte.
• Inglés intermedio , con capacidad de comunicación oral y escrita.
• Habilidades de liderazgo para interactuar con clientes internos y externos.
• Experiencia en manejo de comunidades , negociación con proveedores de áreas de influencia (transporte, alimentación, bienes y servicios).
• Perfil proactivo, orientado al logro, generación de ahorros y soporte continuo a la operación.

Competencias Clave

• Negociación
• Gestión de proveedores
• Planificación y análisis
• Comunicación asertiva
• Resolución de problemas
• Orientación a resultados
• Ética y transparencia
• Trabajo independiente y toma de decisiones